凡事需要严谨与周密

张丽芬

作为一名工程造价的审计工作者，从事这份工作已有十年有余。我坚信这份工作或这个行业将会陪伴着我直至走完职业生涯，因为我已适应并找到定位。

本月小结我就想讨论一下如何适应这份工作的自我认识。

梳理一下之前的月度小结， 4月份的《心态决定态度》、5月份的《点燃工作正能量》、6月份的《团结凝聚力》、7月份的《提高工作效率》。这些话题都是我们造价审计人员需要的严谨与周密的工作态度，或者说工作特性。因为我们工作的绝大部分时间在算量、计价，最后确定工程总价，工程造价对于审计人员来说是一串串冰冷的数字，但对于参建合同双方来说，则是实实在在的金钱。

算量计价的工作需要严谨与周密。想起这个话题是因为前些日子去了图书馆看了一些书籍，偶见了一本名为《5S精确管理》的书籍，好似走马观花一样粗粗地翻阅了，急速消化了一些大致书意。

何为5S管理？有以下几个命题：1、缩短作业周期，确保交货；2、改变员工面貌，使组织活力化；3、降低生产成本；4、保障企业安全生产；5、减少直至消除故障，保障品质；6、改善零件在库周转率；7、促成效率的提高；8、改善和提高企业形象。

结合我们的审计工作特性，我的理解是：1、缩短作业周期，确保交货，即我们要提高效能，计划约定的时间必须给甲方或施工方答复或尽可能提前，提前之后有问题也能有时间及时修改或改进，这样就不会耽误时间。2、改变员工面貌，使组织活力化。即我们公司或部门定期或不定期的组织团队建设活动，使员工平时的压力得以释放，目的是以更好的状态面对第二阶段的工作。3、降低生产成本。即减少不必要的错误与返工，将员工效率高能地得到提升。4、保障企业安全生产。即异地项目的出行确保员工的安全，在现场勘察时注意安全。5、减少直至消除故障，保障品质。即减少错误的发生与出现，爱护我们中达的企业品牌，为今后开拓市场夯实基础。6、改善零件在库周转率。即在我们手中的项目不要耽搁或延误给甲方或施工方的答复时间。7、促成效率的提高。即尽量快速完成项目，平时工作能列出计划，倒排时间表，每日下班前作回顾总结为次日改进做准备。8、改善和提高企业形象。即维护中达口碑与维护公司美誉度，需要我们审计人员共同维护，公司网站及时报道公司的重大事项，让社会公众了解我们。

以上5S管理定义中多次体现“效率、改变、降低、保障”。那么，我的理解是以上是管理的基础，前提则需要严谨与周密。当我们审计人员没有“严谨与周密”这二位朋友的话，所有皆是虚空。光有快速和提高，没有严谨的态度、没有严谨的计算、没有严谨的把控、没有周密的思考、没有周密的计划、没有预判和控制，结果往往是不容乐观的。

另外，其实严谨与周密不光是工作上的态度，日常生活也是需要，对待上级、对待朋友、对待长辈、对待同事同样需要这二者。只有生活与工作的习惯养成之后，才会带来严谨与周密这二位良师益友。有了这二位良师益友，所有事情才会有事半功倍的效率，风险就会释放，成果才会丰硕，效率才会提高。

                                                     2018年10月31日