2019年12月2日，在公司会议室，举行橄榄树学校新建工程竣工结算审计最后的审计协调会，进入最终定案倒计时。会议从上午十点开始直到下午十四时结束，中间不安排休息，不中止会议，会议紧凑，效率很高，谈定一个专业做好一个会议纪要并现场签字确认。公司董事长亲自主持会议，一部、二部、三部的俞沾灵、方明华、张永香、张丽芬、盛洁参加会商，建设单位沈卫东等四位领导参加协调，四家施工单位在会议上陈述其主张，会议取得了预期效果。

      本工程送审造价3.12亿，分12个专业送审，分别为：主体总包、一标装修、二标装修、三标装修、四标装修、消防工程、弱电工程、景观工程、垂直绿化、钢结构、桥梁工程、泛光照明等，经过工程师的努力工作，以及本次会议的协调，已基本完成了10个专业的审核定案，只留下没有送审投标文件的桥梁工程、变更很大的弱电二项工程共2500万送审价没有定案。

      橄榄树学校新建工程竣工结算审计，公司领导极为重视，制订了完整了审计程序和时间刚性制约措施，在审计过程中实时进行指导和督促，在施工方拖延的情况下，向施工单位不断书面发函通知，以争取审计上的主动。就在本次会议之前，为达成尽快审计定案，在征得业主同意的情况下，又向施工单位又发出了书面通知函。这样的做法，能大幅度提高工作效率，可作为大家日后工作的借鉴。（通知函示范如下）